Las empresas crecen y es toda una realidad, porque al final es para lo que se crean. En los últimos años muchas de ellas se sirven de los software de Recursos Humanos para hacerlo, tal y como nos confiesan kairoshr.es que llevan ya años dedicándose a todo esto.
Conoce las ventajas que tiene la utilización de RR.HH en la empresa
Aumento de hasta un 40% de la productividad
Bastantes veces solemos pensar que la productividad es una variable que tiene cada individuo, el cual dependerá de la cantidad de trabajo que puede llegar a desempeñar. El caso es que esto no es cierto, porque hay otra serie de variables que son más controlables que pueden aumentar, donde se pueden automatizar las tareas.
Reducción de costes por la escalabilidad
El aumento de la productividad por parte de los trabajadores lo que hace es reducir los propios costes que tienen para los trabajadores, porque con menos trabajadores es posible atender a un mayor número de tareas que antes.
Como es más productiva cada persona perteneciente al departamento de RR.HH, según la empresa continúe creciendo, el personal del departamento estará más listo y no se va a precisar tanta cantidad de gente para el equipo, de tal forma que se reducirán los costes de personal.
Gestión del dato único
Los datos lo que han hecho es revolucionar las empresas y gestionarlos bien puede llegar a causar una diferencia importante en la empresa. Esto lo podemos ver en el sector de los Recursos Humanos, puesto que es la gestión del dato único, donde la información de cada trabajador viene recogida en el mismo lugar.
Para todo ello es importante que la gestión de los datos de RR.HH quede centralizada en una sola herramienta.
Por este motivo es bastante importante que se cuente con la mismas herramientas para la totalidad de procesos de RRHH y no las mismas estancias, puesto que se va a poder perder bastante información que lo que hará es impedir la automatización de las tareas y la reducción de la productividad, así como el ahorro en costes.
Hay que asegurarse de que el software de RRHH posibilite la gestión de la nómina, ya que buena parte de los procesos de RRHH acaban en el cálculo de la nómina y es donde más ventajas habrá sobre la herramienta.
Analíticas del departamento
En el caso de la gestión de los datos, debemos decir que va bastante más allá de la propia mejora de las tareas operativas de RRHH y su visión es bastante más estratégica, lo que permite que la empresa recolecte la totalidad de los datos y los muestre sobre un cuadro de mando para el estudio y análisis de los ratios de mayor importancia para el departamento en tiempo real:
Hablamos del índice de rotación de los trabajadores, la tasa de absentismo laboral, costes de contratación, cómo es la satisfacción de los trabajadores. Etc.
Otro de los puntos más importante es el cálculo del ROI del propio departamento de RRHH, lo cual permite que se muestre la directiva para la mejora de la rentabilidad del departamento y justificar así, tanto las acciones como las medidas que se estén realizando.
Mejorar la experiencia del empleado
Algo que debemos tener en cuenta, es indicar que la totalidad de estos cambios a nivel organizativo, cuentan con un directo impacto sobre la misma gestión del departamento de RRHH como vimos anteriormente, sino que se harán partícipes para cada uno de los miembros de la propia empresa.
De cara a poder registrar automáticamente la jornada, desde la app web o el móvil pudiendo pedir vacaciones sin que haya que estar enviando decenas de correos con el propio responsable del departamento y que se valide con recursos huanos, pudiendo revisar y descargar la nómina de cualquier mes en todo momento y más cosas, lo que es un gran lujo para los trabajadores.
Es más sencillo hacer la vida diaria de los trabajadores, lo que influirá en el bienestar en el terreno laboral, puesto que se van a sentir con un compromiso mayor con la empresa que les aportará dichas facilidades y demostrará que es una empresa que tiene valores digitales y de lo más punteros en el sector.
Este es de los puntos de más importancia, puesto que, aunque hay mejores importantes a nivel operativo, estratégicas, ahorros de costes o incluso que supone una mejora de la productividad.
Conclusiones
Esperamos que después de todo lo que os hemos comentado, sepáis más sobre lo importante que es utilizar un software de RR.HH.
